需求分析
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用時(shí)難查找
證照類(lèi)型多種多樣，證照分布零散混亂，由不同部門(mén)管理，缺乏統一臺賬，需要使用時(shí)難以尋找。
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狀態(tài)難掌控
證照的借閱、使用、申辦、變更、年檢等無(wú)記錄，證照歷史難溯源、遺失損壞難追責，導致證照的管理不夠規范。
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預警不及時(shí)
證照缺乏到期實(shí)時(shí)提醒，影響證照年審、延期、換證等業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理，不利于證照的維護。
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借閱不方便
證照類(lèi)型、證照數量等信息不透明，證照借閱流程不清晰，證照借閱辦理受時(shí)空限制，影響工作效率。
解決方案
證照管理系統實(shí)現證照的“存、查、用”一體化管理，提供證照的增、刪、改、查、借及到期提醒等功能，提升企業(yè)管理水平。
以證照庫為中心，實(shí)現證照的存、查、用一體化管理
核心功能
- 證照借閱
- 支持批量借閱證照，提供多種借閱形式和領(lǐng)取方式，證照的借閱、使用和歸還全程留痕，提高證照各環(huán)節的流通效率。
- 證照提醒
- 通過(guò)設置證照提醒時(shí)間和提醒方式，系統會(huì )進(jìn)行相應的證照提醒，保障證照的持續可用性。
- 證照統計
- 以圖表形式實(shí)時(shí)統計證照的狀態(tài)及類(lèi)型情況，展示不同狀態(tài)的證照數據，便于清晰查看證照的整體情況。
應用價(jià)值
證照有序存儲，易存易取方便管理
按照企業(yè)組織結構、人員類(lèi)型、證照種類(lèi)對證照進(jìn)行統一管理，記錄企業(yè)及員工個(gè)人相關(guān)證照信息，讓證照信息有序儲存，清晰明了，用時(shí)便于查找。
管理全程留痕，提升企業(yè)管理水平
將證照借閱全程記錄留痕，采用一查即知的信息呈報方式，完整記錄證照借閱流程及相關(guān)信息，證照狀態(tài)實(shí)時(shí)自動(dòng)更新，方便企業(yè)了解證照使用情況，提高證照各環(huán)節的流通效率。
到期提醒服務(wù)，保障證照持續可用
支持自定義根據年檢、延期等證照維護工作設定單次或周期性提醒服務(wù)，系統會(huì )在證照到期前自動(dòng)提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理，保障證照的持續可用性，促進(jìn)企業(yè)合規的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
業(yè)務(wù)快捷辦理，提高證照管理效率
支持證照的批量借閱申請，審批過(guò)程自動(dòng)登記借用與歸還；支持在移動(dòng)端隨時(shí)隨地發(fā)起申請，業(yè)務(wù)辦理不受時(shí)空限制，有效提高企業(yè)辦事效率。
