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統一督辦管理系統的需求分析

  • 領(lǐng)導只能通過(guò)詢(xún)問(wèn)的方式了解事項進(jìn)展,不客觀(guān)、不及時(shí)、不全面
  • 傳統方式進(jìn)行重大事項的分解下達、執行跟蹤,繁瑣耗時(shí)
  • 大家對督辦的意識和緊迫度不夠,缺少提升辦法
  • 督辦任務(wù)較多,容易出現遺漏,手工記錄較為繁瑣
  • 督辦落實(shí)跟蹤較為困難,反饋不及時(shí),考核無(wú)依據

解決方案

決議督辦管理系統服務(wù)于企業(yè)重要會(huì )議(董事會(huì )、高管辦公會(huì )、黨委會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等)決議督辦管理,同時(shí)系統適用于重點(diǎn)工作、領(lǐng)導交辦、工作計劃、項目工作、任務(wù)、公文及其它事項的分解下達、協(xié)作、督辦跟蹤等督辦業(yè)務(wù)管理。

應用場(chǎng)景

督辦首頁(yè)

系統向用戶(hù)提供全面、一體化的首頁(yè),我的主辦、我的交辦、我的分管、我的協(xié)辦;通過(guò)高亮色彩對督辦狀態(tài)進(jìn)行展示;并前臺化業(yè)務(wù)操作、豐富化任務(wù)內容、扁平化信息共享。

督辦下達

系統提供各類(lèi)重要會(huì )議(辦公會(huì )、專(zhuān)項會(huì ))決議事項的發(fā)布下達,系統能夠自動(dòng)將會(huì )議的相關(guān)信息、分類(lèi)等關(guān)聯(lián)到督辦事項下達頁(yè)面

督辦任務(wù)

督辦任務(wù)頁(yè)面向用戶(hù)提供集成化、體系化、關(guān)聯(lián)性的任務(wù)要求、反饋、領(lǐng)導點(diǎn)評、計劃、分解及關(guān)聯(lián)任務(wù)等

統計分析

系統提供各部門(mén)對于決議承辦事項辦理情況統計分析,包含評價(jià)分布、辦理事項分布、辦理情況統計、趨勢等。

自動(dòng)報告

系統同樣可以提供統計性報告,可以支持某次辦公會(huì )的所有督辦事項執行統計、多維度查詢(xún)的數據等。報告模板可以根據用戶(hù)實(shí)際情況進(jìn)行調整;報告也可進(jìn)行導出編輯或保存、發(fā)送。
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