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一站式會(huì )展管理  全流程數字化服務(wù)

企業(yè)數字會(huì )展解決方案

針對企業(yè)辦會(huì )特點(diǎn)，幫助主辦方提升運營(yíng)效率、加速數據協(xié)同、加強服務(wù)體驗和組織競爭力，實(shí)現數字化辦會(huì )目標 。

• 適用場(chǎng)景

  企業(yè)作為辦會(huì )主體舉辦的各類(lèi)內外部會(huì )議活動(dòng)，如生態(tài)大會(huì )、行業(yè)大會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)大會(huì )、推介會(huì )等。

• 辦會(huì )特點(diǎn)

  參會(huì )人員來(lái)源多頭，區域、邀請渠道多，統籌接待難，接待資源統一安排難。

• 業(yè)務(wù)場(chǎng)景

  覆蓋邀請、注冊、簽到、接待、日程、會(huì )員、小程序、微站等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

• 現場(chǎng)服務(wù)

  提供軟硬件與現場(chǎng)保障的一體化服務(wù)，涵蓋簽到、入場(chǎng)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

案例介紹

• 世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì )
• 高交會(huì )
• 數字中國
• 中關(guān)村論壇

世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì )

從2015年開(kāi)始連續多年為大會(huì )提供智慧會(huì )務(wù)服務(wù)，包括會(huì )務(wù)邀請管理、日程管理、接待管理、資訊發(fā)布、成果匯編、綜合指揮系統等系列系統建設工作。涵蓋會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后全階段智慧化建設工作，成為大會(huì )組委會(huì )會(huì )務(wù)籌備、管理工作過(guò)程中使用頻度最高的系統。

高交會(huì )

從2016年開(kāi)始連續8年為大會(huì )提供智慧展務(wù)服務(wù)，包括展商管理、觀(guān)眾管理、證件管理、票務(wù)管理、線(xiàn)上展覽、數字展館、國際聯(lián)展、現場(chǎng)管理等系列系統建設工作。涵蓋展前、展中、展后全階段智慧化建設工作。

數字中國

分別針對會(huì )議和展覽的組織籌備全流程，實(shí)現了智慧會(huì )務(wù)管理和智慧展務(wù)管理兩部分內容完整的解決方案。智慧會(huì )務(wù)管理包括各類(lèi)人員參會(huì )注冊、在線(xiàn)背審、證件管理、簽到管理、現場(chǎng)管理、會(huì )場(chǎng)三維實(shí)景、智能語(yǔ)音速記、綜合指揮等系統建設；智慧展務(wù)包括展商管理、會(huì )刊管理、觀(guān)眾報名/入場(chǎng)管理、展館導覽、客流統計、微信小程序，凸顯了峰會(huì )的亮點(diǎn)，提升了峰會(huì )的影響力。

中關(guān)村論壇

分別針對會(huì )議和展覽的組織籌備全流程，實(shí)現了智慧會(huì )務(wù)管理和智慧展務(wù)管理兩部分內容完整的解決方案。智慧會(huì )務(wù)管理包括各類(lèi)人員渠道管理、參會(huì )注冊、人員管理、證件管理、分論壇管理、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾管理、疫情管理等系統建設；智慧展務(wù)包括訂單管理、財務(wù)管理、報館管理、展商管理、會(huì )刊管理、觀(guān)眾報名/入場(chǎng)管理等功能建設，采用信息化手段強化論壇整體管理能力，提升參會(huì )代表參會(huì )體驗。

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